Utilizar para transcrição do número, atribuido à obra quando do seu registo na biblioteca. Utilizar também para informar a situação do tombo.
Indicadores
Primeiro - Indefinido
- Indefinido, isto é, não utilizado, contém branco #.
Segundo – Indefinido
- Indefinido, isto é, não utilizado, contém branco #.
Subcampos
$a - número seqüencial – atribuído à obra quando do tombo.
$e - exemplar – se a obra possuir mais de um exemplar.
$v - número de volume – se a obra possuir mais de um volume.
$y - ano/mês/dia – data em que a obra foi registrada.
$b - biblioteca depositária.
$c - tipo de aquisição – utilizar conforme a seguir:
- C – compra
- D – doação
- P – permuta
- E – desconhecida
$f - fatura/empenho/nota fiscal.
$n - número do patrimônio.
$p - preço – preço da obra quando do tombo.
$q- origem/fonte da verba
$k- motivo da baixa – utilizar conforme a seguir:
- Descartado (quando a Biblioteca se desfaz do material)
- Baixado (quando o material foi perdido)
- Desaparecido (durante o inventário o documento não é encontrado na estante)
$t - tomo – se a obra possuir mais de um tomo.
$w - justificativa da baixa.
$z - ano/mês/dia da baixa.
Exemplo:
| Campo | Ind 1 | Ind 2 | Exemplo |
|---|---|---|---|
| 954 | # | # | \a L235 \b ESPMRJ \y 19960604 \c C \v v. 1 \e ex. 2 \k Descartado \n L235 \p 60,00 \w Material danificado \z 20000906 |
| 954 | # | # | \a L235 \b ESPMRJ \y 19960604 \c C \v v. 1 \e ex. 2 \k Descartado \n L235 \p 60,00 \w Mídia obsoleta \z 20000906 |
| 954 | # | # | \a L235 \b ESPMRJ \y 19960604 \c C \v v. 1 \e ex. 2 \k Desaparecido \n L235 \p 60,00 \w Constatou-se o desaparecimento após inventário em jan. 2007. \z 20000906 |
| 954 | # | # | \a L235 \b ESPMRJ \y 19960604 \c C \v v. 1 \e ex. 2 \k Baixado \n L235 \p 60,00 \w Emprestado à Maria da Silva que perdeu o material. A aluna repôs uma nova edição. \z 20000906 |
| 954 | # | # | \a L235 \b ESPMRJ \y 19960604 \c C \v v. 1 \e ex. 2 \k Baixado \n L235 \p 60,00 \w A aluna Maria da Silva apresentou boletim de ocorrência do roubo do material. \z 20000906 |
| 954 | # | # | \a L235 \b ESPMRJ \y 19960604 \c C \v v. 1 \e ex. 2 \k Baixado \n L235 \p 60,00 \w Emprestado à Maria da Silva em 28 out. 2005, que não efetuou a devolução. \z 20000906 |
*nos casos de DVD ou CD duplo, considerar cada disco como um volume.
