Registro

Orientações sobre o tipo de material a ser tombado

Inicialmente, devem ser tombados apenas livros, teses, monografias, folhetos, vídeos, DVD e CD-ROM. Não tombar material fotocopiado, apostilas, material mimeografado, publicações seriadas, relatórios anuais, catálogos de instituições, etc.

Atribuição do número de patrimônio▼

O número de patrimônio é composto por letras e números. As letras indicam o tipo de suporte conforme abaixo:

L	Livro
V	Vídeo
DVD	DVD
C	Cases
CDM	CD-Música
CDR	CD-ROM
H	Hemeroteca
PA	TCC - Trabalho de conclusão de curso de administração
PCC	Trabalho de conclusão de curso da pós-graduação
PGA	PCC - Trabalho de conclusão da pós-graduação
PGD	Trabalho de conclusão de curso de Design
PGE	Trabalho de conclusão de curso da Comunicação
PIC	Projeto de Iniciação Científica
TCC	Trabalho de conclusão de curso da Administração
RES	Relatórios de estágio supervisionado

Os números seguem ordem seqüencial.

Carimbos▼

• Carimbo de Propriedade [deve ser colocado no verso da página de rosto] - inseir as informações: o número de patrimônio, a data do tombamento e a forma de aquisição/preço.

• Carimbo de senha - [colocar na lombada e páginas 31, 61, 91 etc] - de trinta e trinta páginas.

Etiquetas▼

• Tombo

As etiquetas de tombamento são impressas em código de barras, utilizando-se para isto, o programa P-Touch Editor.

As etiquetas são coladas na contra-capa do documento, preferencialmente no canto superior direito, respeitando-se as informações ali contidas. Para preservá-las utiliza-se fita mágica.

• Lombada

As etiquetas de lombada são geradas pelo Virtua, após entrada do documento no sistema, e impressas através do programa P-Touch Editor. As etiquetas são coladas na parte inferior da lombada do documento e protegidas com fita mágica.

• Segurança

As etiquetas magnéticas são coladas, nos livros, em folhas aleatórias. Não deverão, no entanto, ser escolhidas folhas do meio do livro. São utilizadas as etiquetas apropriadas para os livros, as que possuem dupla face, ou seja, aquelas que possuem cola dos dois lados.

Nas fitas de vídeo, as etiquetas devem ser coladas dentro da fita e entre a caixa e capa. Utiliza-se as etiquetas magnéticas dupla face, ou seja, aquelas que possuem cola dos dois lados

Os DVDs devem ser acondicionados em caixas apropriadas, com trava de segurança. A fita magnética deverá ser colada dentro da trava.

Procedimentos para o descartes▼

Os documentos tombados serão baixados no sistema após verificação da importância e adequação em função dos objetivos da ESPM, empregando metodologias quantitativas, qualitativas e fatores de uso. Para tal, deve-se observar a norma para descarte descrita na Política de Desenvolvimento de Coleções e após inventário semestral, constatando-se o desaparecimento do documento.

Deve-se preparar relatório, contendo lista dos documentos baixados em concordância com as normas da ABNT para referência, nome do responsável pela avaliação do material, justificativa e data que deverá ser arquivado na Biblioteca. As informações de baixa devem constar do Virtua e do Livro de Patrimônio.

Toda baixa de documento deve ser autorizada pelo coordenador da Biblioteca.

O documento baixado, receberá um carimbo no verso da folha de rosto com a informação: Descartado.